תוכנות ניהול ידעמוצר Tip-Topעל המערכת
מהי תוכנת Tip-Top?

תוכנת Tip-Top היא תוכנה המאגדת לקחים, תובנות ו-Best practices המופקים בתהליך שיטתי כחלק מניסיון מעשי מצטבר בארגון, ומציעה דרכים לשימוש חוזר בידע בכל פעילות רלוונטית עתידית.

למי מתאימה תוכנת Tip-Top?
  • לכל ארגון המעוניין כי הידע לא רק יתועד אלא יהיה שמיש וישים ע"י כלל העובדים.
  • לכל ארגון הרוצה לעשות שימוש חכם בידע שנצבר באלפי שעות ניסיון (ויותר) של הותיקים.
  • לכל ארגון הרוצה להבטיח הימנעות מטעויות חוזרות.
  • לכל ארגון הרוצה להבטיח שההצלחות הארגוניות ישוחזרו.
כיצד תומכת תוכנת Tip-Top בהשגת המטרות הללו?

תוכנת Tip-Top מאפשרת הזנת הלקחים והתובנות לבסיס ידע אחד ומספקת שיטות נוחות לאחזור הידע באופן שמותאם לתהליכי העבודה של העובד בארגון.

 

מענה מקיף להצפה ואחזור של ידע

  • Tip-Top Classic - תוכנת Web המאפשרת הנגשה, חיפוש ואחזור עקביים, מהירים ונוחים של תובנות ולקחים הרלוונטיים למשתמש באופן כולל או ממוקד.
    בנוסף, מתאפשר ניהול של מאגרי התובנות. התוכנה, מבוססת הרשאות, מאפשרת למנהלי התוכן הרלוונטיים למנהל המערכת בארגון ליצור מאגרים חדשים, להגדיר מאפיינים וערכים ובעיקר, לנהל את התובנות.
  • Tip-Top Push-it- תוכנה המאפשרת הצפה ממוקדת של תובנות ולקחים במסמכי Word , ע"פ הקשרם הרחב בהתאם להגדרת המשתמשים. איך זה עובד? בעת עבודת המשתמש בסביבת Word תיפתח חלונית צידית המציעה לו לצפות בתובנות ובלקחים רלוונטיים. כאשר יפתח העובד את החלונית, הוא יוכל לצפות בכותרות התובנה ולהיכנס לתובנות הרלוונטיות עבורו.
  • Tip-Top Learn-it - תוכנת Web לתמיכה בהפקת לקחים ממוכנת בהתאם למתודולוגיה הארגונית; מאפשרת חיפוש במאגר תחקירים מובנה.
תוכנת Tip-Top מאפשרת:
  • קישור הן למקורות הידע (כגון מסמכים רלוונטיים, שרטוטים וכו' ) והן לפעילות הנדרשת בהקשר לידע (כגון נוסחאות לחישוב, מסמך שבו יש לערוך בדיקת היתכנות וכו'). אלו, ניתנים לשליפה בצמוד לתובנה וללקח. הדבר חוסך למשתמש שיטוט בין אזורי תוכן שונים על מנת למצוא וליישם את הידע הרלוונטי.
  • רגישות לרמת הידע של משתמש הקצה: משתמש וותיק יוכל לקבל את התובנות שהוגדרו לרמת הידע שלו ולא להטריד עצמו בידע שהוא כבר רכש ולהיפך.
  • הגדרה ממוקדת של התובנות בהתאם למאפיינים הרלוונטיים לעולם התוכן שבהן נוצרו.
  • ניהול מידע שוטף, לגבי תקפות פריט הידע ומידת עדכניותו בממד הזמן. (תובנה חדשה, תובנה קיימת, תובנה שפג תוקפה).

צרו קשר:  tiptop@kmrom.com

 

לברושור  בנושא מוצר Tip-Top לחצו כאן