ניהול ידע
ניהול ידע
א ב ג ד ה ו ז ח ט י כ ל מ נ ס ע פ צ ק ר ש ת
ח
חברת תושב"ע

רובנו למדנו בשנות בית הספר היסודי שיעורי תושב"ע על רבי עקיבא שהיה מסתכל על הירח כדי לגלות מתי נכנס ראש חודש. תושב"ע היא למעשה תורת ישראל ועקרונות היהדות כפי שעברו בעל פה, מדור לדור. זהו מונח שממחיש את אחד הנושאים היפים ביהדות: את ההעברה מאב לבן באמצעות סיפורים ודברי חוכמה; העברה שקרבה את המשפחה והקהילה ע"י שיתוף ושיחה.

תושב"ע הנו למעשה קיצור של המונח: תורה שבעל פה.

וזהו במובן המילולי, גם פירושו בהקשר שונה לחלוטין שהושאל לעולם שונה לחלוטין- חברת תושב"ע. חברת תושב"ע הנה חברה המנהלת את הידע בעל פה עם מינימום תיעוד. דומה, אך שונה; ללא היופי וללא הקסם.

חידון ידע - Knowledge Raffle

כיצד גורמים לקהל בכלל ולעובדים בפרט להתקרב אל נושאי ידע חדשים אותם אנו מבקשים לקדם? זוהי שאלה שאנו חוזרים ודנים בה במהלך התנעת פעילויות ניהול ידע (ואפילו לעיתים גם בתחזוקתם).
ישנן שיטות שונות חלקן מתאימות רק לארגון ספציפי, וחלקן כלליות. אחת מהשיטות האלה היא ה- Knowledge Raffle.
חידון בנושא הידע, המלווה בהגרלה ופרס. האתגר- לגרום להעלאת העניין והעיסוק בתחום ידע מסוים בארגון.
שאלונים וחידונים נושאי פרסים יגדילו את הפעילות והשימוש בכלי ( בעיקר אם מדובר על פורומים או קהילות ידע) כאשר הפרסים כמובן יהיו בעלי ערך רעיוני הקשור לתחום: ספר או קורס למשל, כפי שניתן לראות בדוגמא המצורפת. ניתן לממש בקהילות ידע, או בשילוב כל מנגנון אחר לניהול ידע בארגון. 

חיפוש משולב – Federated Search

תהליך של איחוד תוצאות חיפוש ממקורות מידע שונים. ישנם לא מעט כלי תוכנה המתמחים בנושא. הנחת העבודה: יש הרבה מערכות בארגון, לכל אחת מנוע המחפש באופן מיטבי מעליה. המשתמש רוצה ליהנות מהידע הקיים במערכות והמנועים החזקים שמעליו. עם זאת, לא יטרח לבצע חיפוש כל פעם בכל מקור בנפרד. במקרים רבים, המשתמש אפילו לא מודע במי מהמקורות נמצא הידע המבוקש. Federated Search מפעיל את המנועים האחרים ומאחד את תוצאותיהם.
השיטה פועלת בשלושה שלבים:
שלב א- הפעלת המנועים לקבלת המסמכים / פיסות התוכן.
שלב ב- אנליזה של התוצאות לקביעת חשיבות (RANKING) משותף.
שלב ג- הצגה מאוחדת של התוצאות.
ידוע גם בשמות נרדפים: Unified Search ו- Integrated Search

חלונית Windowlet

הכוונה ליישומון בפורטל הארגוניהמוצגעל פי רובבחלון חלקי של הפורטל. השם באנגלית אינו קבוע ומשתנה בהתאם למותג:

MS Sharepoint- מכנים אותו: WEBPART

PLUMTREE- קוראים לו: GADGET

VIADOR ו- LOTUS- משתמשים בשם: PORTLET

HUMMINGBIRD פרצו בשם מקורי- eCLIP

וכולי..

השם אינו משנה. מה שחשוב הוא משמעות השם. ומשמעותו כאן ל"בשר" העיקרי של הפורטל. אבן הלגו ממנו מרכיבים מסכים (ברמה הטכנולוגית) ופתרונות ידע (ברמה העסקית). איסוף של מספר חלוניות הקשורות לאותו נושא מאפשר אינטגרציה של נתוניםמידע וידע. אינטגרציה זו היא הנותנת את הערך המוסף לעובד המבקש לסיים את שהוטל עליו ללא התמצאות מעמיקה במערכותמומחים ו/או ארכיוני מסמכים.

חלונית- שם קטן עם משמעות גדולה.


חקר רשתות חברתיות

 

חקר רשתות חברתיות הוא המיפוי והמדידה של קשרים ושל זרימת מידע בין אנשים, קבוצות, ארגונים, מחשבים, או כל קבוצה אחרת המייצרת וצורכת מידע וידע.

הצמתים ברשתות הם האנשים או הקבוצות ואילו הקשרים בניהם מייצגים את הקשר או את זרימת המידע בין הצמתים.