תוכנות ניהול ידעShaKE
מהי תוכנת ShaKE?

ShaKE- Shared Knowledge Environment, הינה תוכנה ייחודית לניהול ידע מבית ROM.
התוכנה מאפשרת לנהל את הידע בארגון שלכם בצורה מיטבית: נהלי עבודה, רשימות ותהליכים כתובים ומונגשים בצורה פשוטה ונוחה. התוכנה מאפשרת גישה מכל אמצעי מחשוב שנוח למשתמש (מחשב, נייד, טאבלט), ובנוסף קיימות פונקציות של ניהול גרסאות ושל קרא-וחתום על מסמכים, צורך נפוץ בארגונים הנדרשים על פי חוק לרענן את הידע של עובדיהם בהתאם לרגולציה ומתקשים לעשות זאת באופן יעיל.

תוכנת Shake מאפשרת:
  • הקמת גוף ידע מותאם לצרכי הארגון במהירות ובקלות
  • ערוץ תקשורת זמין המנגיש ידע ארגוני אחיד לעובדים
  •  גישה מהירה ונוחה לידע תוך התמצאות קלה בתכנים
  • זמינות מידע לעובדי שטח באמצעות המובייל
  • פיצוח הבניית התכנים בהתאמה לשימוש במובייל
  • דרישת חתימת משתמש על קריאה בעדכוני נהלים
  • שליחת הודעות ועדכונים מקצועיים למשתמשים
למי מתאימה תוכנת ShaKE?
  • ארגונים המחויבים לעדכן נהלי עבודה בהתאם לרגולציה
  •  ארגונים להם עובדים ללא USER מובנה במחשב המבקשים להנגיש לעובדים אלו נהלים וידע
  • יחידות ארגוניות המבקשות לייצר שולחן עבודה מקצועי לאנשי השטח כגון:
    סוכני מכירות, טכנאים ועובדים הנמצאים בפעילות שוטפת ולא תמיד צמודים לשולחנם או למשרד.
ShaKe בעל ערך לארגון:

יותר ידע שהיה בעל פה- מתועד;


               יותר ידע שהיה מתועד- בר גישה;


                                            יותר קל למצוא ולהתמצא;


                                                         יותר קל להפיץ לעובדים ידע (מבוסס רגולציה ואחר);


                                                                                                           יותר קל להבין את הידע הנקרא.

 

ולכן: יותר קל לארגון להיות יעיל, להיות מהיר ולקדם פיתוח ידע ייחודי משלו וחדשנות.