Harmon.ie

הכירו את Harmon.ie


Harmon.ie הינו מוצר משלים לתוכנת הOutlook, עם ממשק לסביבת SharePoint,
המקשר בצורה חלקה ופונקציונאלית בין הOutlook לSharePoint.

 

מהו Harmon.ie ?

Harmon.ie הוא מוצר משלים לתוכנת הדואר האלקטרוני Outlook, המאפשר שיתוף
מסמכים ועריכתם, על ידי מתן גישה קלה ויכולות מלאות באתר ה SharePoint
לכל משתמש מתוך תיבת הדואר האלקטרוני שלו.

 

Harmon.ie משלב אינטראקציות חברתיות \ ארגוניות תוך שיתוף פעולה על גבי מסמכים.
הוא מאפשר יצירת סביבת עבודה על גבי המסמך, שיתוף המסמך בין עובדים ופרסומו
באתר ה SharePoint בקלות.

 

לדוגמה: כאשר משתפים מסמך, אין עוד צורך להתקשר או לשלוח מייל לעמיתים בכדי לראות אם יש להם הערות \ שינויים לגביו. בעזרתHarmon.ie  המשתמש מקבל הודעה מיידית לגבי שינויים אלה, ויכול לראות מיידית מי ערכו שינויים במסמך ואילו שינויים נעשו, וכל זאת ישירות מתוך חלון הדואר האלקטרוני.

מיתרונותיו של Harmon.ie:

  • מקדם את הטמעת השימוש בSharePoint בארגון.
  • מגביר את יעילות העובד, מרכז את כל הפעילות של העובד במקום מרכזי אחד – בתוך תיבת הדואר האלקטרוני שלו.
  • מגביר את השיתוף והשקיפות בין עובדים על גבי המסמך עצמו.
  • מצמצם נפחי תעבורה במייל על ידי שליחת קישורים במקום את המסמכים עצמם.
  • מסייע לאבטחת מידע ומונע דליפת מידע.

 

טיפים שימושיים ל  Harmon.ie:

  • ניתן לנהל רשימות "מועדפים favorites" שונות על ידי Harmon.ie – רשימת עובדים, רשימת ספריות SharePoint ואפילו מסמכים בודדים – ולקבל התראות על פעולות ושינויים שבוצעו עבור כל אחת מרשימות אלו
  • ניתן לראות, עבור כל מסמך בSharePoint – מיהו העובד האחרון שערך \ עדכן את המסמך, ומתי בוצעה הפעולה האחרונה על גבי המסמך.
  • ניתן לראות עדכונים שוטפים, הן לגבי מסמכים והן לגבי עובדים, בStream בדף הבית של Harmon.ie. הStream מתנהג בדומה לWall המוכר, הקיים ברשתות חברתיות.
  • ניתן להעלות אימיילים מהOutlook  ישירות לSharePoint ולשתף אותם שם, זאת בעזרת פונקצית ה"גרירה ושחרור Drag & Drop".
  • לHarmon.ie ממשק לכלי הבקרה והמדידה של SharePoint, וכוללת את האפשרות להציג דוחות ביצועים מסוגים שונים.

עוד חשוב לדעת:

  • Harmon.ie הינה client-side application – כלומר, אינה דורשת התקנה נפרדת על גבי השרת הארגוני, אלא משתמשת בתשתית הSharePoint הקיימת בארגון.
  • Harmon.ie תומכת ומתממשקת לשירותים מתקדמים שונים: ה- SharePoint,Office 365 ו-Office Web Apps.
  • יחידת הIT הארגונית יכולה להגדיר הרשאות למשתמשי Harmon.ie התואמות את ההרשאות של משתמשים אלו ב SharePoint.

 

מקורות:

http://harmon.ie